高效e人是一款功能全面的个人信息管理软件,软件拥有户信息管理、时间管理、工作任务管理、备忘录、电子日记、密码管理等功能,帮助用户提高工作效率。
软件功能
集通讯录、日程提醒、任务计划、电子日记、便笺备忘、密码管理等于一身
懒人软件:操作简单、快捷搜索、一键同步
专为国人设计,支持拼音首字母查询,农历,节气,生肖,中国传统节日
内置强大的类似Word的文档编辑器,支持插入表格、图片、超链接、表情等内容
轻松导入导出Word、记事本、Excel等格式的文档
常见问题
我怎么知道我的高效e人数据文件具体保存在什么地方?
第一次运行高效e人软件后,您的信息默认保存在“我的文档”文件夹中的“我的信息.effx”文件中。您也可以新建其他的.effx文件。您可以单击主界面的“文件”菜单,在文件菜单的下方,显示有最近打开的文件(包括全路径及文件名),其中的第一个文件(左侧有勾选标志)为您当前正打开的文件。
我的个人信息太重要了!有点担心数据万一丢失了怎么办?
高效e人软件有两种措施确保您的数据不会丢失。首先,每次您正常退出程序时,高效e人软件均会自动备份当前打开的文件(默认为保存到“我的文档\EfficientPIM AutoBackup”文件夹)。其次,您可以随时单击“文件”菜单上的“备份”命令来将当前的高效e人文件数据备份到其他地方,比如您的优盘上。
使用方法
高效e人有三大时间管理模块 -- 日历模块、事件模块、任务模块。
进入日历模块后,可以右键单击日期来添加事件或任务。也可以在事件或任务模块直接添加。而且您还可以给它们添加备注信息、附件或进行分组管理。
编辑好之后,您可以进入今日模块查看您的日程安排。软件会根据设置的时间及时提醒您。如果某件事会重复发生,您还可以设置它的周期,让软件定期提醒您。单击 视图 -> 提醒窗口,可随时查看各事项。
当您完成某项任务之后,可以在任务或今日模块中打 √ 标记。同时也可以记录其他任务完成的进度。
高效e人能快速地帮您管理千上万的联系人信息。
进入联系人模块后,您可以导入以前保存在Excel中的联系人信息。在导入前,请将Excel文档另存为逗号分隔文件(CSV)。然后单击工具 -> 导入。(提示:请确保待导入的逗号分隔文件的第一行为列标题行。)
单击“新联系人” ,即可添加联系人信息。您还可以为联系人添加附件、照片、备注等信息。除此之外,还可以设置联系人的生日提醒,进行分组管理等。
如果您想查找联系人,请单击“搜索”按钮。只要在文本框中输入相应文字,软件将会为您呈现与之相关的联系人。
日记模块能帮您记录生活中的点滴幸福与喜怒哀乐。
除了记下您的际遇,还可以添加相关的图片与附件。然后还可以对它们进行分组管理。
当您想回味过往时,除了在导航面板顶端的分组中查找之外,还可以单击“搜索”按钮来查找。
如果您想为日记模块加密,请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录日记模块的密码。
备忘模块能在一个软件界面和一个文件中管理您的多篇备忘、笔记和文档信息。
软件提供了类似于Word的功能强大的编辑器帮助您书写各种文档。而且您还可以添加附件和分组管理。如果您想导入Word中的备忘信息,请在在导入前文档另存为RTF格式或纯文本格式的文档。然后单击 动作 -> 导入文件到新备忘。
如果您想查找备忘,可以单击“搜索”按钮。只要在文本框中输入相应文字,软件将会为您呈现与之相关的备忘信息。
如果您想为备忘模块加密,请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录备忘模块的密码。
密码管理器能帮您记录网站登录密码、软件注册码、Email帐户密码甚至FTP帐户密码等信息。
进入密码管理器后,单击“新密码” 即可添加。单击密码文本框后的按钮就可以进入密码生成器,它能按您的需要生成随机密码,随机密码更不容易被破解。
添加完成后,右键单击这条记录,就可以把您的用户名或密码复制到剪贴板,也可以直接访问您记录的网址。
如您想为密码管理器加密,请单击 文件 -> 密码保护 -> 登录密码管理器模块的密码。
桌面便笺能把您的便笺“粘”在电脑桌面上。
您不仅可以把备忘记录贴在桌面上,还可以写一些鼓舞人心的名言警句,让您一整天都充满活力。
贴在桌面后,您也可以右键单击便笺进行编辑。
您还可以一键同步手机与电脑中的信息。点击 文件 -> 同步 与手机配对。详细的同步教程请查看:如何同步电脑与手机的数据信息?
除了这些主要功能之外,您还可以备份文件。单击 工具 -> 选项 -> 通用,然后选中“自动备份到以下文件夹”。当然您也可以手动备份和恢复文件,单击 文件 -> 备份/恢复。而且如果您误删了重要的信息,还可以在软件的回收站中找到。
总之,让您更高效、更快乐地完成工作是高效e人最终的目标!
网友评论